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Formazione & Gestione operativa

Tutta la tua giornata subacquea: pianificata in un'unica app

Dalla prima richiesta di corso alla bombola di Nitrox appena ricaricata: qui si concentra tutta la vita del tuo diving center. La mattina vedi subito cosa c'è in programma, a bordo vasca o sul gommone segni quel che succede, e la sera hai tutto archiviato e in ordine – per te e per tutta la tua squadra.

I punti chiave in sintesi

01Corsi sub

I tuoi corsi – creati una volta, prenotabili ovunque

Open Water nel fine settimana, Nitrox la sera, Rescue in autunno: crei ogni corso una sola volta con descrizione, foto e prezzo, e ci agganci tutte le date che vuoi. Ai posti liberi ci pensa il sistema in automatico – sul tuo sito, su DiveBuddy PRO e sul tuo calendario.

Cosa puoi fare

  • ✓Corsi con descrizione, foto, servizi inclusi e prezzo
  • ✓Tutte le date che vuoi per corso, con limite partecipanti
  • ✓Posti liberi e «tutto esaurito» aggiornati in automatico
  • ✓Lista partecipanti per ogni data, sempre aggiornata
  • ✓Calcolo dei costi di formazione e compenso per ogni corso
  • ✓Pubblicazione con un click sul sito e su Explorer
  • ✓Se vuoi, i testi dei corsi te li scrive KAI
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02Schede allievo & Skill

La scheda allievo: ogni subacqueo, ogni esercizio, ogni brevetto

Prima del tuffo scegli gli esercizi per il briefing, appena risaliti li valuti direttamente nella scheda – sul pontile, al lago o a bordo piscina. Se un esercizio non viene, pianifichi subito il recupero. La sera carichi i documenti e chiudi la sessione. Se un allievo cambia scuola, fai il passaggio di consegne con tanto di raccomandazione.

Cosa puoi fare

  • ✓Scheda subacquea digitale per ogni allievo
  • ✓Usa gli standard didattici o crea i tuoi modelli personalizzati
  • ✓Salva briefing e debriefing all'istante
  • ✓Valuta le skill e chiudi le sessioni
  • ✓Pianifica recuperi e lezioni extra
  • ✓Carica documenti, controlla, approva o rifiuta
  • ✓Passaggio allievo interno o esportazione in PDF per altri centri
  • ✓Riepilogo didattico per data del corso per tutto il tuo staff
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03Uscite & Guide

Barca il sabato, house reef la domenica, birra tra sub il venerdì

Uscite in barca, immersioni guidate, eventi e servizi hanno ciascuno la propria lista – con posti, prezzi e date. Nel calendario vedi tutto insieme alle prenotazioni, e i tuoi collaboratori, se vuoi, vedono solo i propri turni.

Cosa puoi fare

  • ✓Escursioni e uscite in barca con posti e prezzo
  • ✓Guide subacquee per sub già brevettati
  • ✓Organizza eventi e serate tra sub
  • ✓Vendi servizi come ricarica bombole o revisione attrezzatura
  • ✓Un unico calendario per tutte le attività e le prenotazioni
  • ✓I collaboratori possono vedere solo i propri impegni
  • ✓Scegli dove mostrare ogni offerta – per esempio su Explorer
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04Panoramica del giorno

Caffè in mano, giornata sotto controllo

Apri l'app e vedi subito cosa c'è da fare oggi: orari, prenotazioni in sospeso, nuove richieste. Un pulsante ti suggerisce la prossima mossa più importante. Ogni area – didattica, clienti, vendite, staff, contabilità, marketing – ha la sua panoramica con «oggi», «domani» e compiti da svolgere.

Cosa puoi fare

  • ✓Panoramica del giorno con la prossima mossa prioritaria
  • ✓Schermata dedicata per ogni area di lavoro
  • ✓«Oggi», «Domani» e compiti aperti a colpo d'occhio
  • ✓Vista istruttore con le proprie attività della giornata
  • ✓Procedura guidata di configurazione con checklist iniziale
  • ✓Attiva o disattiva i moduli che ti servono davvero
  • ✓Modalità demo: prova tutto prima di andare online
05Staff & Basi

La tua squadra – ognuno vede solo quel che gli serve

Il nuovo Divemaster inizia lunedì? Lo inserisci nel team, gli assegni solo i permessi giusti e pianifichi i suoi turni. Se hai più diving o punti mare, gestisci ogni sede separatamente – con i suoi orari di apertura.

Cosa puoi fare

  • ✓Invita, collega e rimuovi i membri dello staff
  • ✓Scheda collaboratore per ogni persona
  • ✓Permessi personalizzati per ogni area
  • ✓Pianificazione dei turni
  • ✓Gestione separata di più sedi o basi mare
  • ✓Coinvolgi istruttori e Divemaster freelance nel tuo team
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06Attrezzatura & Noleggio

Ogni erogatore ha la sua storia – e tu la conosci tutta

Aggiungi nuova attrezzatura da un catalogo con 14 categorie, inserendo numero di serie e taglia. Al banco noleggio vedi subito cosa c'è di disponibile; i pezzi bloccati finiscono dritti in manutenzione. Aule, barche e magazzino li gestisci tutti nella stessa sezione.

Cosa puoi fare

  • ✓Catalogo attrezzatura con 14 categorie e ricerca rapida
  • ✓Prodotti personalizzati, numero di serie e taglia
  • ✓Noleggi e prenotazioni con disponibilità in tempo reale
  • ✓Gestione manutenzione per i pezzi bloccati
  • ✓Aule, barche e altre risorse
  • ✓Giacenze di magazzino sempre aggiornate
  • ✓Fornitori e ordini
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07Stazione di ricarica

Due bombole di Nitrox, per favore – fatto!

Il sub appoggia le bombole al bancone. Crei la scheda di ricarica, scegli il preset della miscela, carichi, inserisci l'analisi, dai l'ok e stampi l'etichetta. Se torna la settimana dopo, duplichi l'ordine con un tocco.

Cosa puoi fare

  • ✓Procedura guidata per la ricarica bombole passo dopo passo
  • ✓Preimpostazioni per le tue miscele di gas
  • ✓Inserimento analisi e via libera alla consegna
  • ✓Approvazione vincolata a permessi dedicati – tracciata e sicura
  • ✓Stampa immediata dell'etichetta
  • ✓Ripeti gli ordini con un solo tocco
  • ✓Fatturazione diretta nella tua contabilità
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08Hub & Noleggio conto terzi

Gommone fermo all'ormeggio? Mettilo a noleggio.

Tramite l'Hub metti a disposizione di altri centri le tue risorse libere – con fasce orarie, listino al pubblico e tariffa B2B dedicata. Così la tua piscina, la barca o il compressore rendono anche quando tu non li stai usando.

Cosa puoi fare

  • ✓Offri risorse specificando le fasce orarie
  • ✓Imposta prezzo standard e tariffa riservata B2B
  • ✓Condividi barche, aule, piscina o attrezzatura
  • ✓Trova altri centri con cui collaborare
  • ✓Tutto integrato nello stesso sistema del tuo noleggio
09La mia agenzia viaggi

Safari, crociere, resort – la tua agenzia viaggi su misura

La tua dashboard viaggi riunisce offerte, date, posti disponibili, pratiche di prenotazione, documenti e stato dei pagamenti. Organizza i tuoi viaggi senza perdere di vista i preparativi dei tuoi subacquei. Le offerte approvate possono comparire nell’Explorer di DiveBuddy PRO; prenotazione e pagamento dipendono dalla singola offerta. I collegamenti con fornitori di voli e alloggi sono in sviluppo; la prenotazione diretta tramite questi non è ancora confermata.

Cosa puoi fare

  • ✓Cruscotto viaggi con tasso di riempimento, prenotazioni, passeggeri e fatturato
  • ✓Viaggi sub, viaggi di gruppo, crociere subacquee, resort e safari
  • ✓Crea, modifica, pubblica e archivia i tuoi viaggi
  • ✓Gestisci le partenze con le relative capienze
  • ✓Pratica di viaggio con documenti, pagamenti e chat
  • ✓Collegamenti aerei in sviluppo
  • ✓Offerte di viaggio in Explorer
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