Naar de inhoud springen
AI-gegenereerde afbeelding

Opleiding & bedrijf

Je complete duikdag – gepland in één app

Van de allereerste cursusaanvraag tot de volgetankte nitrox-fles: hier komt je hele duikschool samen. 's Ochtends zie je meteen wat er op het programma staat, aan de waterkant leg je vast wat er gebeurd is, en 's avonds staat alles netjes op z'n plek – voor jou en je hele team.

Het belangrijkste in het kort

01Duikcursussen

Je cursussen – één keer aanmaken, overal te boeken

Open Water in het weekend, nitrox op doordeweekse avonden, rescue in het najaar: je maakt elke cursus één keer aan met omschrijving, foto's en prijs, en koppelt er zoveel data aan als je maar wilt. Vrije plekken rekent het systeem zelf uit – op je website, in DiveBuddy PRO en in je agenda.

Dit kun je doen

  • ✓Cursussen met omschrijving, foto's, inbegrepen opties en prijs
  • ✓Zoveel data per cursus als je wilt, met een maximum aantal deelnemers
  • ✓Vrije plekken en 'volgeboekt' lopen automatisch mee
  • ✓Deelnemerslijst per datum, altijd up-to-date
  • ✓Cursuskosten en vergoedingen per cursus calculeren
  • ✓Met één klik live op je website en in de Explorer
  • ✓Cursusteksten laat je desgewenst lekker door KAI schrijven
Sfeerbeeld – AI-gegenereerde afbeeldingAI-gegenereerde afbeelding
02Duikdossiers & skills

Het duikdossier: elke cursist, elke skill, elk bewijs

Vóór de duik kies je de skills voor je briefing, na het bovenkomen vink je ze direct af in het dossier – op de steiger, aan de plas of langs het zwembad. Lukt een oefening even niet? Dan plan je meteen een herkansing in. 's Avonds upload je de bewijzen en sluit je de les af. Stapt een cursist over naar een andere school, dan draag je 'm zo over met jouw aanbeveling.

Dit kun je doen

  • ✓Digitaal duikdossier voor elke cursist
  • ✓Lesstandaarden gebruiken of je eigen template bouwen
  • ✓Briefing en debriefing direct opslaan
  • ✓Skills beoordelen en lessen afronden
  • ✓Herhalingen en extra lessen direct inplannen
  • ✓Bewijzen uploaden, checken, goedkeuren of afwijzen
  • ✓Cursisten intern overdragen of als pdf meegeven aan een andere duikschool
  • ✓Opleidingsoverzicht per cursusdatum voor je team
Sfeerbeeld – AI-gegenereerde afbeeldingAI-gegenereerde afbeelding
03Bootduiken & guiding

Bootduik op zaterdag, huisrif op zondag, borrel op vrijdag

Bootduiken, gidsduiken, evenementen en services krijgen allemaal hun eigen lijstje – compleet met aantal plekken, prijs en data. In de agenda zie je alles overzichtelijk terug samen met de boekingen. En je instructeurs of divemasters zien, als je dat wilt, alleen hun eigen programma.

Dit kun je doen

  • ✓Dagtripjes en bootduiken met plekken en prijzen
  • ✓Gidsduiken aanbieden voor gebrevetteerde duikers
  • ✓Events en clubavonden aankondigen
  • ✓Services zoals flessen vullen of materiaalchecks verkopen
  • ✓Eén centrale agenda voor al je aanbod en boekingen
  • ✓Teamleden zien desgewenst alleen hun eigen planning
  • ✓Voor elk aanbod instellen waar het zichtbaar is – bijv. in de Explorer
Sfeerbeeld – AI-gegenereerde afbeeldingAI-gegenereerde afbeelding
Sfeerbeeld – AI-gegenereerde afbeeldingAI-gegenereerde afbeelding
04Dagoverzicht

Bakkie koffie erbij, je dag direct helder

Je opent de app en ziet gelijk wat er vandaag te gebeuren staat: planning, openstaande boekingen, nieuwe aanvragen. Eén knop geeft je direct de belangrijkste actie om op te pakken. Elk onderdeel – lesgeven, klanten, shop, team, financiën, marketing – heeft z'n eigen overzicht met 'vandaag', 'morgen' en to-do's.

Dit kun je doen

  • ✓Dagoverzicht met direct je belangrijkste volgende actie
  • ✓Eigen dashboard voor elk werkgebied
  • ✓'Vandaag', 'morgen' en open taken in één oogopslag
  • ✓Instructeurs-view met je eigen taken van de dag
  • ✓Installatie-assistent met checklist voor een soepele start
  • ✓Modules die je nodig hebt eenvoudig aan- en uitzetten
  • ✓Demomodus: eerst alles relaxed testen voordat je live gaat
05Team & locaties

Je team – iedereen ziet precies wat 'ie moet zien

Begint je nieuwe divemaster maandag? Je voegt hem toe aan het team, geeft 'm precies de juiste rechten en roostert zijn diensten in. Draai je meerdere duikscholen of vestigingen? Dan beheer je elke locatie apart – met eigen openingstijden.

Dit kun je doen

  • ✓Teamleden uitnodigen, koppelen en verwijderen
  • ✓Medewerkerskaart voor elk teamlid
  • ✓Rechten per onderdeel instellen
  • ✓Diensten en roosters inplannen
  • ✓Meerdere locaties los van elkaar beheren
  • ✓Freelance instructeurs en divemasters direct in je team opnemen
Sfeerbeeld – AI-gegenereerde afbeeldingAI-gegenereerde afbeelding
06Uitrusting & verhuur

Elke ademautomaat heeft z'n eigen verhaal – en jij kent het

Nieuwe gear voeg je zó toe via een catalogus met 14 categorieën, inclusief serienummer en maat. Bij de verhuur zie je in één oogopslag wat er op de plank ligt; afgekeurde of geblokkeerde spullen gaan automatisch het onderhoud in. Leslokalen, boten en je winkelvoorraad beheer je gewoon op dezelfde plek.

Dit kun je doen

  • ✓Materiaalcatalogus met 14 categorieën en zoekfunctie
  • ✓Eigen materiaal toevoegen met serienummer en maat
  • ✓Verhuur en reserveringen met actuele beschikbaarheid
  • ✓Onderhoudsbeheer voor materiaal dat even niet het water in mag
  • ✓Ruimtes, boten en andere faciliteiten
  • ✓Voorraadbeheer altijd actueel
  • ✓Leveranciers en bestellingen
Sfeerbeeld – AI-gegenereerde afbeeldingAI-gegenereerde afbeelding
07Vulstation

Twee flessen nitrox, alsjeblieft – geregeld!

De klant zet z'n flessen neer. Jij maakt de vulopdracht aan, kiest het gewenste gasmengsel, vult af, voert de analyse in, keurt hem goed en print de sticker. Komt 'ie volgende week weer langs? Dan herhaal je de hele opdracht met één tik op het scherm.

Dit kun je doen

  • ✓Vulopdracht-assistent stap voor stap
  • ✓Presets voor al je gasmengsels
  • ✓Analyse invoeren en fles vrijgeven
  • ✓Vrijgave alleen met specifieke bevoegdheid – waterdicht vastgelegd
  • ✓Keurings- en vulsticker direct printen
  • ✓Opdrachten met één tik herhalen
  • ✓Afrekenen direct via je financiële module
Sfeerbeeld – AI-gegenereerde afbeeldingAI-gegenereerde afbeelding
Sfeerbeeld – AI-gegenereerde afbeeldingAI-gegenereerde afbeelding
08Hub & verhuur

Ligt je boot stil? Verhuur 'm gewoon.

Via de Hub bied je ongebruikte capaciteit aan andere duikcentra aan – inclusief tijdslot, standaardtarief en een scherpe B2B-prijs. Zo levert je zwembad, je rib of je compressor ook geld op wanneer je 'm zelf even niet nodig hebt.

Dit kun je doen

  • ✓Capaciteit en materiaal aanbieden met vaste tijdsloten
  • ✓Standaardprijs en B2B-tarief instellen
  • ✓Boten, theorielokalen, zwembad of uitrusting delen
  • ✓Andere duikscholen vinden als vaste partners
  • ✓Draait soepel in hetzelfde systeem als je eigen verhuur
09Mijn reisbureau

Duiksafari, liveaboard of resort – je eigen duikreisbureau

Je reisdashboard bundelt aanbiedingen, data, vrije plaatsen, boekingsdossiers, documenten en betaalstatus. Plan je reizen en houd de voorbereiding voor je duikers overzichtelijk. Goedgekeurde aanbiedingen kunnen in de Explorer van DiveBuddy PRO verschijnen; boeking en betaling hangen af van het aanbod. Koppelingen met vlucht- en accommodatieaanbieders zijn in ontwikkeling; rechtstreeks boeken daarmee is nog niet bevestigd.

Dit kun je doen

  • ✓Reisdashboard met bezetting, boekingen, reizigers en omzet
  • ✓Duikreizen, groepsreizen, liveaboards, resorts en safari's
  • ✓Reisen aanmaken, bewerken, publiceren en archiveren
  • ✓Afvaarten en vertrekdata beheren met maximale capaciteit
  • ✓Boekingsdossier compleet met documenten, betalingen en chat
  • ✓Vluchtkoppelingen in ontwikkeling
  • ✓Reisaanbiedingen in Explorer
Sfeerbeeld – AI-gegenereerde afbeeldingAI-gegenereerde afbeelding

Klaar om rust en overzicht op je duikdag te creëren?

Registreer je gratis en probeer cursussen, opleidingsdossiers en het operationele dashboard uit in de demomodus.