AI-gegenereerde afbeeldingKlanten, verkoop & financiën
Van de eerste begroeting tot de betaalde factuur
Aanvraag binnen, offerte de deur uit, boeking bevestigd, factuur betaald – zónder te goochelen met vijf verschillende programma's. Klanten, kassa, webshop en boekhouding grijpen naadloos in elkaar, zodat jij 's avonds niet nog bonnetjes en krabbels zit over te typen.
Jij kent je duikers – en je systeem nu ook
Op de klantenkaart zie je bij elke duiker direct welke brevetten en cursussen hij heeft gedaan en wat 'ie heeft geboekt. Met handige tags en herinneringen verlies je niemand uit het oog. Vaste duikers nodig je uit om zich als 'thuisduiker' aan jouw duikschool te binden.
Dit kun je doen
- ✓Klantenkaart met cursushistorie en boekingen
- ✓Tags voor je eigen groepen en niveaus
- ✓Herinneringen en opvolging, zodat er niets blijft liggen
- ✓Thuisduikers en vaste klanten
- ✓Klanten uitnodigen via een directe link
- ✓Reviews en beoordelingen van je duikers in het vizier
AI-gegenereerde afbeeldingEén centrale inbox in plaats van WhatsApp, mailtjes en rondslingerende briefjes
Aanvragen en boekingsberichten komen allemaal netjes op één plek binnen. Je reageert via de chat, schiet er direct een offerte achteraan en zet een herinnering. Voor vragen die je wekelijks hoort, pak je gewoon je kant-en-klare templates.
Dit kun je doen
- ✓Alle aanvragen overzichtelijk in één inbox
- ✓Chatten direct vanuit de boeking
- ✓Van een aanvraag direct een offerte maken
- ✓Berichtsjablonen voor veelgestelde vragen
- ✓Supporttickets voor eventuele knelpunten
- ✓Vlotte antwoorden laten opstellen door KAI
AI-gegenereerde afbeeldingBoeking bevestigd – binnen een paar tellen
Nieuwe boekingen heb je direct in beeld. Bevestigen, annuleren of een terugbetaling instellen doe je met één klik. De deelnemerslijst vult zichzelf automatisch aan en je agenda loopt altijd synchroon.
Dit kun je doen
- ✓Boekingen met één klik bevestigen of annuleren
- ✓Terugbetalingen registreren
- ✓Deelnemerslijsten vullen zichzelf automatisch
- ✓Status van elke boeking in één oogopslag
- ✓Boekingen via je website en DiveBuddy PRO op één plek
- ✓Cadeaubonnen en vouchers verzilveren
AI-gegenereerde afbeeldingAI-gegenereerde afbeeldingMaskers, vinnen, duikcomputers – verkocht en op de post
Je zet artikelen in je webshop met maten, kleuren en voorraad, en ze staan meteen live op je website. Binnengekomen bestellingen bevestig je zó, verzendlabel printen of klaarleggen voor afhalen in de duikschool. Ook retouren en terugbetalingen regel je hier direct.
Dit kun je doen
- ✓Producten met varianten zoals maat en kleur
- ✓Voorraad altijd real-time bijgewerkt
- ✓Webshop direct geïntegreerd op je website
- ✓Bestellingen bevestigen voor verzending of afhalen
- ✓Verzendlabels direct printen
- ✓Retouren en terugbetalingen afhandelen
- ✓Conceptfactuur automatisch vanuit de bestelling
De kassa op de balie – volledig fiscaal proof
Wie in de shop afrekent, betaalt via je kassa in de app. Het kassasysteem voldoet aan de wettelijke eisen (zoals TSE-ondersteuning). Verkopen schuiven direct door naar je boekhouding.
Dit kun je doen
- ✓Kassasysteem voor directe verkoop aan de balie
- ✓TSE-certificering (voor o.a. Duitsland)
- ✓Cursussen, services en duikgear direct afrekenen
- ✓Tegoedbonnen verkopen en verzilveren
- ✓Omzet rolt automatisch je financiële overzicht in
- ✓Kassa na eenmalige instelling meteen klaar voor gebruik
AI-gegenereerde afbeeldingOfferte, pakbon, factuur – met één klik doorgeschoven
Van offerte naar pakbon, van pakbon naar factuur, en als het nodig is een creditnota. Alles strak in jouw eigen huisstijl, als pdf of digitaal xml-formaat.
Dit kun je doen
- ✓Offertes opstellen
- ✓Pakbonnen
- ✓Facturen
- ✓Creditnota's
- ✓Pdf en xml
- ✓Eigen briefpapier en tekstsjablonen
- ✓Facturatiegegevens centraal opgeslagen
AI-gegenereerde afbeelding's Avonds direct weten waar je staat
Openstaande posten zie je meteen en herinneringen stuur je met een druk op de knop. Inkoopfacturen en uitgaven leg je vast met bonnetje erbij, verplichtingen houd je strak in de gaten en voor je boekhouder draai je zo een csv-export uit.
Dit kun je doen
- ✓Openstaande posten in één oogopslag
- ✓Debiteurenbeheer en herinneringen
- ✓Inkoopfacturen inclusief bijlagen en bonnetjes
- ✓Uitgaven en openstaande schulden
- ✓Bankoverzicht
- ✓Financiële rapportages
- ✓Csv-export voor je boekhouder of accountant
- ✓Kostenoverzicht per duikdag
AI-gegenereerde afbeelding
AI-gegenereerde afbeeldingJouw gegevens blijven van jou
Wat je invoert aan cursisten, dossiers en financiën blijft veilig binnen jouw duikschool. Rechten bepalen wie wat mag inzien, en als eigenaar maak je met een gerust hart back-ups – in de cloud of lokaal als bestand.
Dit kun je doen
- ✓Rechten per onderdeel en per teamlid
- ✓Back-up in de cloud of downloaden als bestand
- ✓Systeemherstel alleen mogelijk door de eigenaar
- ✓Financiën en duikdossiers strikt intern
- ✓Geverifieerde duikschool als betrouwbaar kwaliteitszegel
- ✓14 talen, inclusief Arabisch
Weg met losse briefjes, Excel en WhatsApp
Start gratis en ontdek in de demomodus hoe klanten, kassa en facturen naadloos samenwerken.