Перейти к содержимому
Изображение создано ИИ

Клиенты, продажи и финансы

От первого «привет» до оплаченного счёта

Запрос прилетел, КП ушло, бронь подтверждена, счёт оплачен — и всё без метания между пятью разными программами. База клиентов, касса, магазин и бухгалтерия связаны воедино, чтобы вечером ты не сидел за перебиванием бумажек.

01База дайверов

Ты помнишь каждого своего дайвера — и система тоже

В карточке клиента сразу видно, какие курсы он у тебя прошёл и что бронировал. С тегами и напоминалками ты ни про кого не забудешь. А постоянным клиентам можно предложить привязаться к твоему клубу как к «домашней базе».

Твои возможности

  • ✓База клиентов с историей курсов и погружений
  • ✓Теги для разбивки по своим группам (технари, новички, фотографы)
  • ✓Напоминания, чтобы ничего не вылетело из головы
  • ✓«Домашний дайв-центр» и клубные постоянщики
  • ✓Приглашение клиентов по прямой ссылке
  • ✓Отзывы и оценки твоих дайверов под контролем
Тематическое изображение – Изображение создано ИИИзображение создано ИИ
02Входящие и переписка

Один входящий ящик вместо каши из WhatsApp, почты и стикеров

Заявки с сайта и вопросы по броням падают в одно место. Отвечаешь прямо в чате, тут же выкатываешь предложение и ставишь напоминалку. Для типовых вопросов держишь готовые шаблоны ответов.

Твои возможности

  • ✓Все входящие запросы в одной ленте
  • ✓Чат, привязанный прямо к конкретной брони
  • ✓Превращение входящего запроса в коммерческое предложение в один клик
  • ✓Шаблоны быстрых ответов на частые вопросы
  • ✓Тикеты техподдержки для нестандартных ситуаций
  • ✓Помощь KAI в составлении грамотных ответов
Тематическое изображение – Изображение создано ИИИзображение создано ИИ
03Бронирования

Бронь подтверждена — буквально за пару секунд

Свежие брони сразу перед глазами. Подтверждай, отменяй или оформляй возврат в один клик. Списки групп комплектуются сами, а расписание всегда актуально.

Твои возможности

  • ✓Быстрое подтверждение и отмена броней
  • ✓Учёт и отметка возвратов
  • ✓Автоматическое заполнение списков участников
  • ✓Статус каждой брони как на ладони
  • ✓Брони с сайта и из DiveBuddy PRO в едином списке
  • ✓Приём и погашение подарочных сертификатов
Тематическое изображение – Изображение создано ИИИзображение создано ИИ
Тематическое изображение – Изображение создано ИИИзображение создано ИИ
04Магазин и склад

Маски, ласты, компы — продано и отправлено

Заводишь товары с размерами и цветами, остатки обновляются на витрине твоего сайта. Заказы подтверждаешь на лету, печатаешь адресный ярлык или отдаёшь самовывозом. Возвраты и компенсации тоже разруливаются здесь.

Твои возможности

  • ✓Карточки товаров с вариациями (размер, цвет и т. д.)
  • ✓Всегда точный учёт остатков на складе
  • ✓Интернет-магазин прямо на твоём сайте
  • ✓Подтверждение заказов: самовывоз или доставка
  • ✓Печать транспортных накладных и ярлыков
  • ✓Управление возвратами и компенсациями
  • ✓Создание черновика счёта прямо из заказа
05Касса

Касса на ресепшене — с фискализацией (TSE)

Клиент берёт снарягу на стойке — пробиваешь через кассу в приложении. Касса поддерживает фискализацию TSE по немецким стандартам. Выручка сразу падает в финансовый отчёт.

Твои возможности

  • ✓Кассовый модуль для оффлайн-продаж на базе
  • ✓Поддержка фискального модуля TSE (для Германии)
  • ✓Оплата курсов, выездов, сервиса и товаров
  • ✓Продажа и приём подарочных сертификатов
  • ✓Выручка автоматом уходит в раздел финансов
  • ✓Быстрый старт кассы после разовой настройки
Тематическое изображение – Изображение создано ИИИзображение создано ИИ
06Документы

Предложение, накладная, счёт — всё в один клик

Из коммерческого предложения сразу формируется накладная, из накладной — счёт на оплату, а если нужно — корректировочный счёт. Всё на твоём фирменном бланке, в PDF или XML.

Твои возможности

  • ✓Выставление коммерческих предложений
  • ✓Накладные
  • ✓Счета на оплату
  • ✓Корректировочные счета и кредитовые ноты
  • ✓Экспорт в PDF и XML
  • ✓Твой фирменный бланк и текстовые шаблоны
  • ✓Единое хранение реквизитов компании
Тематическое изображение – Изображение создано ИИИзображение создано ИИ
07Финансы

Вечером всегда знаешь, в каком плюсе твой бизнес

Неоплаченные счета видны сразу — напоминалку должнику отправишь за секунду. Входящие счета и чеки заносишь с фото, держишь под контролем кредиторку, а бухгалтеру отдаёшь чистый CSV-экспорт.

Твои возможности

  • ✓Все долги и неоплаченные счета на одном экране
  • ✓Управление дебиторкой и напоминания об оплате
  • ✓Входящие счета с прикреплением чеков и сканов
  • ✓Учёт расходов и текущих обязательств
  • ✓Банковский обзор
  • ✓Финансовая отчётность
  • ✓Выгрузка в CSV для твоего бухгалтера
  • ✓Расчёт себестоимости одного дайв-дня
Тематическое изображение – Изображение создано ИИИзображение создано ИИ
Тематическое изображение – Изображение создано ИИИзображение создано ИИ
08Безопасность

Твои данные — только твои

Всё, что ты завёл по клиентам, карточкам студентов и кассе, остаётся внутри твоей базы. Права доступа чётко определяют, кто и куда может заглянуть, а резервную копию владелец может в любой момент сохранить в облако или отдельным файлом.

Твои возможности

  • ✓Гибкие права доступа для каждого сотрудника и раздела
  • ✓Резервное копирование в облако или в локальный файл
  • ✓Восстановление данных доступно только владельцу
  • ✓Финансы и студенческие досье строго конфиденциальны
  • ✓Статус верифицированного центра как знак доверия
  • ✓14 языков интерфейса, включая арабский

Хватит блокнотов, таблиц Excel и хаоса в WhatsApp

Начни бесплатно и посмотри в демо-режиме, как слаженно работают клиенты, касса и счета.