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Clientes, vendas e finanças

Do primeiro contacto à fatura liquidada

Chegou mensagem, enviou orçamento, confirmou a vaga, recebeu o pagamento – tudo sem precisar pular entre cinco programas diferentes. Cadastro de clientes, caixa, loja e financeiro conversam entre si para você não ter que ficar digitando papelada à noite.

01Cadastro de clientes

Você conhece seus mergulhadores – e o sistema também

No cadastro de clientes, você vê de cara os cursos que o mergulhador já fez e tudo o que ele já comprou ou agendou. Com tags e lembretes, ninguém cai no esquecimento. E você ainda pode convidar seus clientes fiéis para se conectarem ao seu centro como mergulhadores da casa.

O que podes fazer

  • ✓Histórico completo de clientes com cursos e reservas
  • ✓Tags personalizadas para segmentar suas turmas e grupos
  • ✓Lembretes de acompanhamento para não deixar nada passar
  • ✓Mergulhadores da casa e programa de fidelidade
  • ✓Convide clientes com um simples link direto
  • ✓Acompanhe avaliações e feedbacks deixados pelos alunos
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02Mensagens & Caixa de entrada

Uma única caixa de entrada no lugar de WhatsApp, e-mail e papéis soltos

Dúvidas, pedidos de orçamento e mensagens de reserva caem todas no mesmo lugar. Você responde no chat, já envia a proposta e agenda um lembrete. E para as perguntas de sempre, já deixa respostas prontas no gatilho.

O que podes fazer

  • ✓Todas as mensagens centralizadas numa única caixa de entrada
  • ✓Chat vinculado diretamente à reserva do cliente
  • ✓Transforme uma simples dúvida em proposta comercial com um clique
  • ✓Modelos prontos de resposta para dúvidas frequentes
  • ✓Chamados de suporte para resolver pendências com agilidade
  • ✓Escreva respostas impecáveis com a ajuda do KAI
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03Reservas

Reserva confirmada – em questão de segundos

Novas reservas pipocam na tela na hora. Você confirma, cancela ou registra reembolsos com um clique. A lista de presença da turma se preenche sozinha e o calendário fica sempre nos trinques.

O que podes fazer

  • ✓Confirme ou cancele reservas com um toque
  • ✓Controle e registro de reembolsos sem dor de cabeça
  • ✓Listas de participantes atualizadas automaticamente
  • ✓Status claro de cada reserva num bater de olhos
  • ✓Reservas vindas do site e do DiveBuddy PRO reunidas num só lugar
  • ✓Validação e resgate rápido de vouchers e vales-presente
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04Loja & Estoque

Máscaras, nadadeiras, computadores – vendeu, despachou

Você cadastra produtos com opções de variação e controle de estoque, e eles já aparecem na loja online do seu site. Confirmou a venda? É só imprimir a etiqueta de envio ou avisar que tá pronto para retirada. Devoluções e estornos também rodam por aqui.

O que podes fazer

  • ✓Produtos com variações de tamanho, cor e modelo
  • ✓Controle de estoque em tempo real
  • ✓Loja virtual integrada diretamente ao seu site
  • ✓Confirmação de pedidos para retirada na loja ou envio pelos correios
  • ✓Impressão rápida de etiquetas de envio
  • ✓Gestão simplificada de trocas e devoluções
  • ✓Geração automática de rascunho de nota/fatura a partir do pedido
05Frente de caixa

O caixa do balcão – 100% em dia com a legislação

Quem compra na loja paga direto no caixa do app no seu balcão. O sistema conta com integração fiscal e assinatura TSE conforme exigido por lei. As vendas entram na hora no fluxo financeiro.

O que podes fazer

  • ✓Frente de caixa para vendas presenciais no balcão
  • ✓Assinatura fiscal TSE em conformidade para a Alemanha
  • ✓Cobrança rápida de cursos, serviços de recarga e produtos
  • ✓Venda e resgate ágil de vales-presente
  • ✓Faturamento lançado direto no módulo financeiro
  • ✓Caixa pronto para operar logo após a primeira configuração
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06Documentos & Faturamento

Orçamento, recibo, fatura – a um clique de distância

A proposta vira ordem de entrega, a ordem vira fatura ou nota fiscal e, se precisar, nota de crédito. Tudo com o logotipo e a identidade da sua escola, exportado em PDF ou XML.

O que podes fazer

  • ✓Emissão de orçamentos e propostas comerciais
  • ✓Comprovantes de entrega e ordens de serviço
  • ✓Faturas e cobranças profissionais
  • ✓Notas de crédito e estornos
  • ✓Exportação em formatos PDF e XML
  • ✓Papel timbrado personalizado e modelos de texto próprios
  • ✓Dados cadastrais e fiscais centralizados
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07Financeiro

Feche o dia sabendo exatamente onde está pisando

Visualize cobranças em aberto na hora e envie lembretes de pagamento sem estresse. Lance contas a pagar e despesas com foto do comprovante, acompanhe compromissos futuros e exporte tudo em CSV para o seu contador.

O que podes fazer

  • ✓Contas a receber e pendências em um relance
  • ✓Gestão de cobranças e lembretes de pagamento
  • ✓Registro de despesas e notas fiscais de entrada com anexo de comprovante
  • ✓Controle de contas a pagar e compromissos futuros
  • ✓Visão geral de contas bancárias
  • ✓Relatórios financeiros e demonstrativos de resultados
  • ✓Exportação em CSV pronta para o seu contador
  • ✓Cálculo de custos operacionais por dia de mergulho
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08Segurança & Privacidade

Seus dados pertencem a você – e a mais ninguém

O que você cadastra sobre alunos, prontuários de mergulho e finanças fica trancado dentro da sua empresa. Os níveis de acesso definem quem pode ver o quê, e como proprietário você faz backup de tudo – na nuvem ou em arquivo local.

O que podes fazer

  • ✓Permissões de acesso granulares por área e colaborador
  • ✓Backup seguro na nuvem ou download em arquivo local
  • ✓Restauração de sistema exclusiva para o titular da conta
  • ✓Dados financeiros e fichas de alunos com sigilo 100% interno
  • ✓Selo de centro verificado como diferencial de confiança no mercado
  • ✓Disponível em 14 idiomas, inclusive árabe

Diz adeus aos papéis, ao Excel e ao WhatsApp

Começa gratuitamente e vê no modo de demonstração como clientes, caixa e faturas funcionam em harmonia.