Przejdź do treści
Obraz wygenerowany przez AI

Klienci, sprzedaż i finanse

Od pierwszego „cześć” po opłaconą fakturę

Wpada zapytanie, leci oferta, rezerwacja potwierdzona, faktura opłacona – bez skakania po pięciu różnych programach. Klienci, kasa, sklep i księgowość grają ze sobą w jednej drużynie, żebyś wieczorem nie musiał ślęczeć nad papierami.

01Baza klientów

Znasz swoich nurków – system też ich pamięta

W bazie klientów widzisz jak na dłoni, jakie kursy nurek u Ciebie robił i co rezerwował. Dzięki tagom i przypomnieniom nikt Ci nie umknie. Stałych bywalców zapraszasz, by oznaczyli Twoją bazę jako macierzystą.

Co zyskujesz

  • ✓Baza klientów z historią kursów i rezerwacji
  • ✓Tagi do tworzenia własnych grup
  • ✓Przypomnienia, żeby żadna sprawa nie wisiała w powietrzu
  • ✓Status nurka klubowego i stali bywalcy
  • ✓Zapraszanie klientów przez prosty link
  • ✓Opinie i oceny od Twoich nurków pod ręką
Zdjęcie poglądowe – Obraz wygenerowany przez AIObraz wygenerowany przez AI
02Zapytania i skrzynka odbiorcza

Jedna skrzynka zamiast WhatsAppa, maili i karteczek

Wszystkie zapytania i wiadomości do rezerwacji lądują w jednym miejscu. Odpowiadasz na czacie, od razu podsyłasz ofertę i ustawiasz przypomnienie. Na powtarzające się pytania masz gotowe szablony.

Co zyskujesz

  • ✓Wszystkie zapytania w jednej wspólnej skrzynce
  • ✓Czat podpięty bezpośrednio pod rezerwację
  • ✓Zamiana zapytania w gotową ofertę za jednym kliknięciem
  • ✓Szablony wiadomości na standardowe pytania
  • ✓Zgłoszenia serwisowe i obsługa problemów
  • ✓Szybkie redagowanie odpowiedzi z KAI
Zdjęcie poglądowe – Obraz wygenerowany przez AIObraz wygenerowany przez AI
03Rezerwacje

Rezerwacja potwierdzona – w kilka sekund

Nowe rezerwacje widzisz od razu. Potwierdzasz, anulujesz albo oznaczasz zwrot jednym kliknięciem. Lista uczestników zapełnia się sama, a kalendarz jest zawsze aktualny.

Co zyskujesz

  • ✓Potwierdzanie i anulowanie rezerwacji
  • ✓Oznaczanie zwrotów środków
  • ✓Automatycznie uzupełniające się listy uczestników
  • ✓Status każdej rezerwacji na pierwszy rzut oka
  • ✓Rezerwacje ze strony WWW i DiveBuddy PRO w jednym miejscu
  • ✓Realizacja voucherów i bonów podarunkowych
Zdjęcie poglądowe – Obraz wygenerowany przez AIObraz wygenerowany przez AI
Zdjęcie poglądowe – Obraz wygenerowany przez AIObraz wygenerowany przez AI
04Sklep i stan magazynowy

Maski, płetwy, komputery – sprzedane i wysłane

Wrzucasz sprzęt z wariantami i stanem magazynowym, a rzeczy od razu pojawiają się w sklepie na Twojej stronie. Potwierdzasz zamówienia, drukujesz etykietę kurierską albo przygotowujesz do odbioru w bazie. Zwroty i reklamacje ogarniasz dokładnie tutaj.

Co zyskujesz

  • ✓Produkty z wariantami (rozmiary, kolory)
  • ✓Zawsze aktualny stan na magazynie
  • ✓Sklep internetowy prosto na Twojej stronie WWW
  • ✓Potwierdzanie zamówień, odbiór osobisty lub wysyłka
  • ✓Drukowanie etykiet nadawczych
  • ✓Obsługa zwrotów i korekt
  • ✓Szybki szkic faktury prosto z zamówienia
05Kasa

Kasa na recepcji – w pełnej gotowości

Kto kupuje na miejscu w bazie, płaci przez kasę w aplikacji. System obsługuje wymagane podpisy fiskalne/TSE. Sprzedaż wpada prosto do Twoich raportów finansowych.

Co zyskujesz

  • ✓Kasa do sprzedaży stacjonarnej w bazie
  • ✓Podpis TSE dla rynku niemieckiego
  • ✓Kasowanie kursów, usług i sprzętu
  • ✓Sprzedaż i realizacja voucherów
  • ✓Utarg trafia automatycznie do modułu finansów
  • ✓Kasa gotowa do pracy po jednorazowej konfiguracji
Zdjęcie poglądowe – Obraz wygenerowany przez AIObraz wygenerowany przez AI
06Dokumenty i rozliczenia

Oferta, WZ-ka, faktura – wszystko o krok dalej

Z oferty robisz wydanie zewnętrzne, z wydania fakturę, a w razie potrzeby korektę. Wszystko z Twoim logo, na Twoim papierze firmowym, w formacie PDF lub XML.

Co zyskujesz

  • ✓Tworzenie ofert
  • ✓Dowody wydania (WZ)
  • ✓Faktury i rachunki
  • ✓Korekty i noty kredytowe
  • ✓Eksport do PDF i XML
  • ✓Własny papier firmowy i szablony tekstów
  • ✓Dane fakturowe zapisane w jednym miejscu
Zdjęcie poglądowe – Obraz wygenerowany przez AIObraz wygenerowany przez AI
07Finanse

Wieczorem wiesz dokładnie, na czym stoisz

Nieopłacone należności widzisz od ręki i jednym ruchem wysyłasz przypomnienia. Faktury kosztowe i wydatki wprowadzasz z załącznikami, zobowiązania masz pod kontrolą, a księgowemu wysyłasz gotowy eksport CSV.

Co zyskujesz

  • ✓Nierozliczone płatności na jednym ekranie
  • ✓Windykacja i przypomnienia o płatnościach
  • ✓Faktury kosztowe z podpiętym dokumentem
  • ✓Wydatki i bieżące zobowiązania
  • ✓Widok konta i operacji bankowych
  • ✓Raporty finansowe bazy
  • ✓Eksport CSV dla Twojej księgowości
  • ✓Kalkulacja kosztów dziennych na dzień nurkowy
Zdjęcie poglądowe – Obraz wygenerowany przez AIObraz wygenerowany przez AI
Zdjęcie poglądowe – Obraz wygenerowany przez AIObraz wygenerowany przez AI
08Bezpieczeństwo

Twoje dane zostają u Ciebie

Wszystko, co wpisujesz o klientach, kursantach i kasie, zostaje wyłącznie w Twojej bazie. Uprawnienia decydują, kto co widzi, a Ty jako właściciel robisz backup jednym ruchem – w chmurze albo do pliku.

Co zyskujesz

  • ✓Uprawnienia wg działów i konkretnych osób
  • ✓Kopia zapasowa w chmurze lub jako plik
  • ✓Przywracanie danych dostępne tylko dla właściciela
  • ✓Finanse i karty kursantów dostępne wyłącznie wewnętrznie
  • ✓Status zweryfikowanej bazy budujący zaufanie
  • ✓14 języków, w tym arabski

Koniec z karteczkami, Excelem i WhatsAppem

Zacznij za darmo i zobacz w trybie demo, jak klienci, kasa i faktury współpracują ze sobą w jednym miejscu.