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Formation & exploitation

Toute ta journée de plongée – organisée dans une seule app

De la toute première demande de cours au bloc de Nitrox gonflé à bloc : c'est ici que bat le cœur de ton centre. Le matin, tu visualises ton planning en buvant ton café, au bord de l'eau, tu valides les exercices validés, et le soir, tout est classé au propre — pour toi comme pour toute ton équipe.

L'essentiel en bref

01Formations plongée

Tes cours : configurés en un clin d'œil, réservables partout

Un Open Water ce week-end, une spécialité Nitrox en soirée, du Rescue cet automne : crée ta formation une seule fois avec descriptif, photos et tarif, puis ouvre autant de créneaux que tu veux. Le système gère lui-même les places restantes — sur ton site web, dans DiveBuddy PRO et sur ton planning.

Ce que tu peux faire

  • ✓Fiches cours complètes avec description, photos, prestations et tarifs
  • ✓Autant de sessions que souhaité avec quota de participants
  • ✓Gestion automatique des places restantes et du statut « complet »
  • ✓Liste des inscrits par créneau, toujours à jour
  • ✓Calcul des coûts de formation et de la rémunération des moniteurs
  • ✓Publication en un clic sur ton site web et dans Explorer
  • ✓Besoin d'inspiration ? Laisse KAI rédiger le descriptif de tes cours
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02Fiches plongeurs & Compétences

Le carnet de formation : chaque élève, chaque exercice, chaque justificatif

Avant de sauter à l'eau, sélectionne les exercices du briefing. Une fois remonté, valide les compétences directement dans le dossier — sur le ponton, au bord du lac ou au bord du bassin. Un élève bloque sur une compétence ? Planifie sa session de rattrapage dans la foulée. Le soir, charge les certifs et clôture le module. Et si un plongeur change de club, transfère son dossier avec une recommandation en règle.

Ce que tu peux faire

  • ✓Dossier numérique individuel pour chaque élève
  • ✓Standards officiels intégrés ou création de tes propres grilles
  • ✓Enregistrement direct des briefings et débriefings
  • ✓Validation des compétences et clôture des sessions
  • ✓Planification fluide des rattrapages et cours particuliers
  • ✓Téléversement, contrôle, validation ou refus des justificatifs
  • ✓Transfert des dossiers élèves en interne ou export PDF pour d'autres centres
  • ✓Suivi pédagogique par session accessible à toute ton équipe
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03Sorties en mer & Guidage

Bateau le samedi, récif le dimanche, apéro débrief le vendredi

Sorties bateau, explos guidées, événements ou prestations d'atelier : chacun a sa propre fiche avec places dispo, prix et dates. Sur ton planning, tout apparaît clairement avec les réservations associées. Et si tu veux, tes moniteurs ne voient que les sorties qui les concernent.

Ce que tu peux faire

  • ✓Sorties bateau et excursions avec jauge et tarification
  • ✓Guidages et explos dédiés aux plongeurs autonomes
  • ✓Annonce de tes événements club et soirées débrief
  • ✓Vente de prestations d'atelier : gonflages, révision de détendeurs...
  • ✓Un planning unique pour toutes tes offres et réservations
  • ✓Vue personnalisée pour les moniteurs : uniquement leurs créneaux
  • ✓Choix précis du canal de diffusion de chaque sortie, par ex. sur Explorer
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04Vue du jour

Ton café à la main, toute ta journée sous les yeux

Tu ouvres l'appli et tu sais immédiatement à quoi t'en tenir : les départs du jour, les réservations en attente, les nouvelles demandes. Un bouton te souffle même l'action prioritaire à traiter. Chaque pôle — formation, clients, vente, staff, compta, comm' — dispose de son propre tableau avec « aujourd'hui », « demain » et les tâches en cours.

Ce que tu peux faire

  • ✓Tableau de bord quotidien avec l'action prioritaire recommandée
  • ✓Vue dédiée pour chaque secteur d'activité de ton centre
  • ✓« Aujourd'hui », « Demain » et les tâches ouvertes en un coup d'œil
  • ✓Vue Moniteur centrée sur les missions du jour de chacun
  • ✓Assistant de configuration pas à pas avec checklist de démarrage
  • ✓Activation/désactivation à la carte des modules dont tu as besoin
  • ✓Mode démo pour tout tester sereinement avant de te lancer
05Équipe & Centres

Ton équipe : chacun voit juste ce dont il a besoin

Ton nouveau Divemaster attaque lundi ? Intègre-le dans l'équipe, attribue-lui uniquement les accès nécessaires et planifie ses rotations. Tu gères plusieurs bases ? Pilote chaque centre de plongée séparément, avec ses propres horaires d'ouverture.

Ce que tu peux faire

  • ✓Invitation, rattachement et gestion des membres de l'équipe
  • ✓Fiche profil détaillée pour chaque collaborateur
  • ✓Gestion fine des droits d'accès par pôle d'activité
  • ✓Planning des rotations et présences
  • ✓Gestion cloisonnée et fluide de plusieurs centres de plongée
  • ✓Intégration simplifiée des moniteurs indépendants et Divemasters
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06Matériel & Location

Chaque détendeur a son vécu — et tu le connais par cœur

Ajoute facilement ton matos depuis un catalogue de 14 catégories, renseigne le numéro de série et la taille. Au moment du prêt, tu vois immédiatement ce qui est prêt à plonger ; le matériel consigné part direct en révision. Bateaux, locaux et stock de consommables se gèrent au même endroit.

Ce que tu peux faire

  • ✓Catalogue matériel en 14 catégories avec recherche instantanée
  • ✓Fiches personnalisées avec numéros de série, tailles et spécificités
  • ✓Parc de location et réservations avec dispo en temps réel
  • ✓Module atelier et maintenance pour le matériel consigné
  • ✓Gestion des salles de cours, semi-rigides et infrastructures
  • ✓Niveau de stock toujours sous contrôle
  • ✓Carnet de fournisseurs et suivi des commandes
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07Station de gonflage

Deux blocs Nitrox bien tassés ? C'est comme si c'était fait

Le plongeur dépose ses bouteilles au comptoir. Tu lances l'ordre de gonflage, sélectionnes ton mix habituel, tu gonfles, tu saisis l'analyse, tu valides et tu sors l'étiquette. S'il repasse la semaine prochaine, tu relances la même fiche d'un seul geste.

Ce que tu peux faire

  • ✓Assistant pas à pas pour les fiches de gonflage
  • ✓Recettes et préréglages pour tous tes mélanges gazeux
  • ✓Saisie de l'analyse O2/He et validation formelle
  • ✓Signature du gonflage sécurisée avec droits d'accès dédiés
  • ✓Impression directe des étiquettes de bloc
  • ✓Renouvellement d'un gonflage en un clic
  • ✓Facturation automatique reliée à ton module caisse
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08Hub & Partage de ressources

Ton bateau reste à quai ? Rentabilise-le.

Grâce au Hub, propose tes créneaux libres aux autres pros du coin — avec plages horaires, tarifs publics et prix pros B2B. Ton bassin, ton semi-rigide ou ton compresseur tournent et rapportent, même quand tu n'en as pas l'utilité.

Ce que tu peux faire

  • ✓Mise à disposition de ressources sur créneaux réservables
  • ✓Tarification double : prix public et tarifs pros B2B
  • ✓Partage de bateaux, salles de cours, fosse ou parcs de détendeurs
  • ✓Développement d'un réseau de centres partenaires
  • ✓Intégration directe dans le même outil que ta gestion de matériel
09Mon agence de voyages

Croisières, liveaboards, écolodges : monte ta propre agence

Ton tableau de bord voyages rassemble offres, dates, places disponibles, dossiers de réservation, documents et état des paiements. Organise tes séjours en gardant les préparatifs de tes plongeurs à portée de main. Les offres approuvées peuvent apparaître dans l’Explorer de DiveBuddy PRO ; réservation et paiement dépendent de chaque offre. Les connexions aux fournisseurs de vols et d’hébergements sont en développement ; la réservation directe via celles-ci n’est pas encore confirmée.

Ce que tu peux faire

  • ✓Tableau de bord voyages avec taux de remplissage, réservations et chiffre d'affaires
  • ✓Séjours plongée, voyages club, croisières liveaboard, resorts et safaris
  • ✓Création, retouche, publication et archivage de tes voyages
  • ✓Gestion fine des cabines, des places et des rotations
  • ✓Dossier de réservation complet : papiers, acomptes, soldes et chat client
  • ✓Connexions aériennes en développement
  • ✓Offres de voyages dans Explorer
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