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Formación y operativa

Toda tu jornada de buceo planificada en una sola app

Desde la primera consulta para un curso hasta la última botella de Nitrox cargada: aquí confluye todo el ritmo de tu centro de buceo. Por la mañana ves de un vistazo lo que toca, a pie de agua apuntas cómo ha ido la inmersión y al caer la tarde lo tienes todo archivado y al día, tanto para ti como para tu equipo.

Lo más importante en resumen

01Cursos de buceo

Tus cursos: los creas una vez y listos para reservar en cualquier parte

Open Water el fin de semana, Nitrox por la tarde, Rescue en otoño... Creas cada curso una sola vez con su descripción, fotos y precio, y le añades tantas fechas como quieras. El sistema calcula las plazas libres automáticamente: en tu web, en DiveBuddy PRO y en tu calendario.

Podrás hacer

  • ✓Cursos con descripción, fotos, servicios incluidos y precio
  • ✓Tantas fechas por curso como quieras, con límite de alumnos
  • ✓Plazas libres y aviso de «completo» gestionados en automático
  • ✓Lista de alumnos por fecha, siempre al día
  • ✓Calcula costes de formación y remuneración por curso
  • ✓Publica en tu web y en Explorer con un solo clic
  • ✓Si quieres, KAI te redacta los textos del curso
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02Expedientes y habilidades

El expediente de buceo: cada alumno, cada ejercicio, cada registro

Antes de saltar al agua eliges los ejercicios para el briefing; al salir a superficie los evalúas directamente en el expediente, ya sea en el pantalán, en el barco o al borde de la piscina. Si un ejercicio se atraganta, programas la repetición al momento. Por la tarde subes las firmas y cierras la sesión. Y si un alumno cambia de centro, lo derivas con su informe completo.

Podrás hacer

  • ✓Expediente digital de buceo para cada alumno
  • ✓Usa estándares oficiales o crea tus propias plantillas
  • ✓Guarda el briefing y el debriefing al instante
  • ✓Evalúa ejercicios y cierra sesiones de agua
  • ✓Planifica repasos y sesiones de refuerzo
  • ✓Sube certificados y documentos: revisa, valida o rechaza
  • ✓Traspasa alumnos a otros centros de forma interna o en PDF
  • ✓Resumen de progreso por curso para todo tu equipo
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03Salidas y guiados

Barco el sábado, arrecife el domingo, cervecita y deco el viernes

Salidas en barco, inmersiones guiadas, eventos y servicios... cada cosa con su lista independiente de plazas, precios y fechas. En el calendario lo ves todo sincronizado con las reservas, y tus instructores o divemasters pueden ver solo lo que les toca a ellos.

Podrás hacer

  • ✓Excursiones y salidas en barco con plazas y precios claros
  • ✓Inmersiones guiadas para buceadores certificados
  • ✓Publica eventos, charlas y quedadas del club
  • ✓Vende servicios como cargas de botellas o revisión de reguladores
  • ✓Un solo calendario para todas las actividades y reservas
  • ✓Tu personal puede consultar solo sus propios turnos si lo prefieres
  • ✓Decide dónde se publica cada salida (por ejemplo, en Explorer)
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04Resumen del día

Café en mano y todo el día bajo control

Abres la app y ves al instante lo que hay sobre la mesa: inmersiones programadas, reservas pendientes, consultas nuevas. Un toque te sugiere la siguiente tarea prioritaria. Cada área (cursos, clientes, ventas, equipo, números y marketing) tiene su propio panel con «hoy», «mañana» y tareas pendientes.

Podrás hacer

  • ✓Panel diario con la siguiente acción recomendada
  • ✓Vista propia para cada área operativa de tu centro
  • ✓«Hoy», «Mañana» y tareas pendientes de un vistazo
  • ✓Vista de instructor con las asignaciones personales del día
  • ✓Asistente de configuración con lista de chequeo para arrancar
  • ✓Activa o desactiva los módulos que realmente necesitas
  • ✓Modo demo para probarlo todo antes de abrir al público
05Equipo y sedes

Tu equipo: cada uno ve exactamente lo que necesita ver

¿El nuevo Divemaster empieza el lunes? Lo sumas al equipo, le asignas solo los permisos que le corresponden y le organizas los turnos. Y si manejas varias bases o barcos, gestionas cada sede por separado con sus propios horarios de apertura.

Podrás hacer

  • ✓Invita, vincula y da de baja a miembros de tu equipo
  • ✓Ficha de colaborador para cada persona
  • ✓Permisos a medida por área de trabajo
  • ✓Planificación de turnos y guardias
  • ✓Gestiona varias bases o centros de forma independiente
  • ✓Integra instructores y divemasters freelance en tu operativa
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06Equipo y alquiler

Cada regulador tiene su historia, y tú te la sabes de memoria

Das de alta el material nuevo desde un catálogo con 14 categorías, con su número de serie y talla. En el puesto de alquiler ves al segundo qué chaleco o neopreno está libre; lo que necesita revisión pasa directo a mantenimiento. Instalaciones, embarcaciones y stock de tienda se gestionan en el mismo sitio.

Podrás hacer

  • ✓Catálogo de material con 14 categorías y buscador rápido
  • ✓Tus propios productos con número de serie y talla
  • ✓Alquiler y reservas con control de disponibilidad en tiempo real
  • ✓Módulo de mantenimiento para piezas fuera de servicio
  • ✓Aulas, barcos, compresores y otros recursos
  • ✓Stock de inventario siempre al día
  • ✓Proveedores y pedidos de reposición
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07Estación de carga

«Dos botellas de Nitrox, por favor»... ¡marchando!

El cliente deja las botellas en la rampa. Creas la orden de carga, seleccionas tu ajuste predeterminado, cargas, anotas el análisis de oxígeno, autorizas y sacas la etiqueta. Cuando vuelva la semana que viene, repites el pedido con un solo toque.

Podrás hacer

  • ✓Asistente paso a paso para órdenes de carga
  • ✓Mezclas preconfiguradas para tus gases habituales
  • ✓Registro del análisis de gas y firma de visto bueno
  • ✓Autorización restringida por permisos para máxima seguridad
  • ✓Impresión directa de etiquetas de botella
  • ✓Repite órdenes habituales con un solo toque
  • ✓Facturación conectada directamente con tu módulo financiero
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08Hub y alquiler de recursos

¿Tienes el barco parado? Ponlo a rentar.

A través del Hub ofreces tus recursos libres a otros centros de buceo: defines franjas horarias, tarifas generales y precios B2B para colegas del sector. Así tu piscina, tu lancha o tu compresor generan ingresos incluso cuando tú no los estás usando.

Podrás hacer

  • ✓Ofrece recursos por franjas horarias disponibles
  • ✓Fija tarifas estándar y precios especiales B2B
  • ✓Comparte barcos, aulas, piscina o equipo de buceo
  • ✓Encuentra otros centros de buceo colaboradores
  • ✓Todo funciona integrado con tu sistema de alquiler habitual
09Mi agencia de viajes

Vida a bordo, resorts, safaris... monta tu propia agencia de viajes

Tu panel de viajes reúne ofertas, fechas, plazas disponibles, expedientes de reserva, documentos y estado de los pagos. Organiza tus viajes y mantén a la vista todos los preparativos de tus buceadores. Las ofertas aprobadas pueden aparecer en el Explorer de DiveBuddy PRO; la reserva y el pago dependen de cada oferta. Las conexiones con proveedores de vuelos y alojamiento están en desarrollo; la reserva directa mediante ellas aún no está confirmada.

Podrás hacer

  • ✓Panel de expediciones con ocupación, reservas, pasajeros y facturación
  • ✓Viajes de buceo, viajes en grupo, vidas a bordo, resorts y safaris
  • ✓Crea, edita, publica y archiva viajes con facilidad
  • ✓Gestiona salidas y capacidad de plazas al detalle
  • ✓Expediente de reserva con documentos, pagos y chat integrado
  • ✓Conexiones de vuelos en desarrollo
  • ✓Ofertas de viajes en Explorer
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¿Listo para organizar tus jornadas de buceo sin estrés?

Regístrate gratis y prueba los cursos, expedientes y el panel operativo en modo demo.